Wydział Organizacyjny

Referat Kadr

Kierownik Referatu: Joanna Tomaszewska

ul. Nowogrodzka 43, pok. 227
tel. 22 699 82 62, 699 84 96 
faks 22 699 84 96
e-mail: kadry@srodmiescie.warszawa.pl

---

Do zakresu działania Referatu Kadr, wchodzącego w skład Wydziału Organizacyjnego dla Dzielnicy Śródmieście należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu Dzielnicy oraz kierowników jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy, przekazanych do kompetencji Dzielnicy, w zakresie udzielonych pełnomocnictw;
   
2. prowadzenie ewidencji oraz całości spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy, a w szczególności:
   

   a)	rejestrowanie i wyrejestrowanie w ZUS,
   b)	rejestracja i kontrola zwolnień lekarskich,
   c)	kontrola przestrzegania dyscypliny pracy;

3. wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w komputerowym systemie kadry-płace;
   
4. współpraca z Wydziałem Budżetowo-Księgowym dla Dzielnicy Śródmieście przy projektowaniu planu budżetu wynagrodzeń;
   
5. wystawianie pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy zaświadczeń o zatrudnieniu;
   
6. wystawianie druków do ZUS w części dotyczącej zatrudnienia;
   
7. dokonywanie okresowych analiz wykorzystania czasu pracy (obecności, zwolnień, godzin nadliczbowych, urlopów);
   
8. prowadzenie bieżącego archiwum akt osobowych pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
   
9. realizacja w Dzielnicy polityki kadrowej Urzędu w zakresie ocen pracowniczych;
   
10. prowadzenie rejestru krajowych delegacji służbowych i zagranicznych komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
    
11. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie Dzielnicy;
    
12. opracowywanie sprawozdań GUS dotyczących zatrudnienia;
    
13. przeprowadzania pełnej procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz wolne kierownicze stanowiska urzędnicze, zgodnie z obowiązującym regulaminem przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze;
    
14. planowanie, nadzorowanie i realizacja procesu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
    
15. planowanie środków budżetowych na doszkalanie pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
    
16. organizowanie szkoleń dla pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy,
    
17. prowadzenie działań związanych z ułatwieniem podnoszenia kwalifikacji pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy poprzez naukę podjętą na studiach;
    
18. organizowanie praktyk studenckich, staży i wolontariatów w Urzędzie Dzielnicy;
    
19. wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie komputerowym kadry-płace dotyczące podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz szkoleń pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
    
20. realizacja regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w stosunku do pracowników (emerytów i rencistów oraz innych osób uprawnionych) komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
    
21. wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie komputerowym kadry-płace dotyczących świadczeń socjalnych osób korzystających z funduszu;
    
22. współpraca z komisją socjalną oraz związkami zawodowymi;
    
23. współpraca z Biurem Kadr i Szkoleń Urzędu w zakresie organizacji służby przygotowawczej dla pracowników Urzędu Dzielnicy;
    
24. prowadzenie spraw dotyczących krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych Burmistrza, Członków Zarządu Dzielnicy i pracowników Wydziałów dla Dzielnicy, zgodnie z obowiązującą procedurą.