deenesfrhuitrupl

Wydział Organizacyjny

Referat Kadr


Kierownik Referatu: Joanna Tomaszewska

ul. Nowogrodzka 43, pok. 227
tel. 22 699 82 62, 699 84 96 
faks 22 699 84 96
e-mail: kadry@srodmiescie.warszawa.pl



Do zakresu działania Referatu Kadr, wchodzącego w skład Wydziału Organizacyjnego dla Dzielnicy Śródmieście należy w szczególności:

  1. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu Dzielnicy oraz kierowników jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy, przekazanych do kompetencji Dzielnicy, w zakresie udzielonych pełnomocnictw;
  2. prowadzenie ewidencji oraz całości spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy, a w szczególności:
    a)  rejestrowanie i wyrejestrowanie w ZUS,
    b)  rejestracja i kontrola zwolnień lekarskich,
    c)
    kontrola przestrzegania dyscypliny pracy;
  3. wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w komputerowym systemie kadry-płace;
  4. współpraca z Wydziałem Budżetowo-Księgowym dla Dzielnicy Śródmieście przy projektowaniu planu budżetu wynagrodzeń;
  5. wystawianie pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy zaświadczeń o zatrudnieniu;
  6. wystawianie druków do ZUS w części dotyczącej zatrudnienia;
  7. dokonywanie okresowych analiz wykorzystania czasu pracy (obecności, zwolnień, godzin nadliczbowych, urlopów);
  8. prowadzenie bieżącego archiwum akt osobowych pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
  9. realizacja w Dzielnicy polityki kadrowej Urzędu w zakresie ocen pracowniczych;
  10. prowadzenie rejestru krajowych delegacji służbowych i zagranicznych komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
  11. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie Dzielnicy;
  12. opracowywanie sprawozdań GUS dotyczących zatrudnienia;
  13. przeprowadzania pełnej procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz wolne kierownicze stanowiska urzędnicze, zgodnie z obowiązującym regulaminem przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze;
  14. planowanie, nadzorowanie i realizacja procesu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
  15. planowanie środków budżetowych na doszkalanie pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
  16. organizowanie szkoleń dla pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy,
  17. prowadzenie działań związanych z ułatwieniem podnoszenia kwalifikacji pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy poprzez naukę podjętą na studiach;
  18. organizowanie praktyk studenckich, staży i wolontariatów w Urzędzie Dzielnicy;
  19. wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie komputerowym kadry-płace dotyczące podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz szkoleń pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
  20. realizacja regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w stosunku do pracowników (emerytów i rencistów oraz innych osób uprawnionych) komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
  21. wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie komputerowym kadry-płace dotyczących świadczeń socjalnych osób korzystających z funduszu;
  22. współpraca z komisją socjalną oraz związkami zawodowymi;
  23. współpraca z Biurem Kadr i Szkoleń Urzędu w zakresie organizacji służby przygotowawczej dla pracowników Urzędu Dzielnicy;
  24. prowadzenie spraw dotyczących krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych Burmistrza, Członków Zarządu Dzielnicy i pracowników Wydziałów dla Dzielnicy, zgodnie z obowiązującą procedurą.
print