Zarząd podjął taka decyzję po zapoznaniu się z opinią zespołu doradczego ds. wyboru najlepszej propozycji najmu lokalu przy ul. Nowy Świat 63, który wnikliwie zapoznał się ze wszystkimi propozycjami, przeprowadził rozmowy i przedstawił sprawozdanie Zarządowi ze swoich prac.

Oficjalne stanowisko zespołu:
"Po zapoznaniu się z piętnastoma złożonymi propozycjami, zespół rekomendował do dalszego rozpatrywania dwa wnioski p.n.: „Obroty Rzeczy" i „Nowy Wspaniały Świat". W dniu 10 czerwca 2009 odbyło się spotkanie zespołu z przedstawicielami wytypowanych organizacji, po którym ustalono: zespół doradczy rekomenduje zarządowi Dzielnicy Śródmieście realizację projektu „Nowy Wspaniały Świat" i oddanie w najem lokalu położonego przy ul. Nowy Świat 63 Stowarzyszeniu im. Stanisława Brzozowskiego.Uzasadnienie:

Stowarzyszenie im. Stanisława Brzozowskiego zaproponowało najbardziej spójny i odpowiadający kryteriom postawionym przez Zarząd Dzielnicy program. Propozycja Stowarzyszenia - utworzenia intelektualnego i kulturalnego salonu Warszawy - odpowiada wyjątkowemu charakterowi lokalu, byłej kawiarni Nowy Świat.

Stowarzyszenie im. Stanisława Brzozowskiego deklaruje współpracę ze środowiskiem organizacji pozarządowych, instytucji kultury i twórców aktywnie tworzących społeczno-kulturalną mapę Warszawy.

Stowarzyszenie im. Stanisława Brzozowskiego proponuje najbardziej spójną strukturę organizacyjną projektu.

Stowarzyszenie im. Stanisława Brzozowskiego zebrało najbogatszą, najbardziej adekwatną i wiarygodną listę rekomendacji społeczników, ludzi kultury, przedstawicieli mediów.

Jesteśmy przekonani, że doświadczenie Stowarzyszenia w prowadzeniu ogólnopolskiej działalności społeczno-kulturalnej zapewni powodzenie w realizacji zamierzonego programu warszawskiej Świetlicy Kulturalnej.

Zespół rekomenduje wprowadzenie w treść umowy najmu następujących zobowiązań.:

1) prowadzenie działalności kulturalnej zgodnie z kierunkami zarysowanymi w propozycji złożonej w dniu 22 maja 2009 r. w ramach „Postępowania w sprawie wyboru najlepszej propozycji najmu lokalu użytkowego przy ul. Nowy Świat 63 w Warszawie",
2) realizowanie programu kulturalnego stanowiącego istotny wkład w działania podejmowane przez Warszawę dla uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 r., a także budującego pozytywny wizerunek Warszawy i Dzielnicy Śródmieście i odzwierciedlającego prestiżowe położenie lokalu przy Trakcie Królewskim,
3) promowania Warszawy i realizowanych na jej obszarze przedsięwzięć kulturalnych, w Warszawie, w kraju i za granicą,
4) podejmowania współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami działającymi w sferze kultury, których działania są ważne dla życia kulturalnego Warszawy, w tym promujących aktywność społecznikowską i postawy obywatelskie,
5) Kształtowanie działalności społeczno-kulturalnej w duchu otwartości na różne środowiska i poglądy,
6) prowadzenie działalności gastronomicznej, zgodnie z powszechnie przyjętymi standardami obowiązującymi w tej dziedzinie, z uwzględnieniem prestiżowego charakteru najmowanego lokalu,
7) przygotowywania rocznych raportów merytorycznych z prowadzonej działalności.

Warszawa, 24 czerwca 2009r. Bogna Świątkowska, Marta Wójcicka, Marek Kraszewski, Krzysztof Czubaszek, Marcin Meller, Jakub Szczęsny, Grzegorz Lewandowski"

Dzielnica Śródmieście m.st. Warszawy, zwana dalej „Dzielnicą", ogłasza postępowanie, zwane dalej „Postępowaniem", w sprawie wyboru najlepszej propozycji najmu lokalu użytkowego przy ul. Nowy Świat 63 w Warszawie, zwanego dalej „Lokalem", na okres do 3 lat.
Lokal zostanie oddany w najem w trybie § 4 ust. 1 pkt 2 Uchwały Nr XXXIX/921/2004 Rady m.st. Warszawy z dnia 28 października 2004 r. w sprawie zasad najmu i dzierżawy lokali użytkowych w domach wielolokalowych poza konkursem, na cele określone przez Dzielnicę, na rzecz podmiotu określonego w § 4 powołanej uchwały, zwanego dalej „Podmiotem".

1. Lokal przeznacza się na prowadzenie działalności kulturalnej i artystycznej wraz z możliwością prowadzenia działalności kawiarnianej lub restauracyjnej.
2. Podmiot może złożyć propozycję najmu wskazanego lokalu z przeznaczeniem na cel, o którym mowa w pkt 1, zwaną dalej „Propozycją", samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami działającymi w obszarze kultury. W przypadku przewidywanej współpracy podmiotu z innymi podmiotami przy prowadzeniu działalności, o której mowa w pkt 1, podmiot zobowiązany jest dołączyć do propozycji dokumenty potwierdzające tę współpracę (np. listy intencyjne, porozumienia itp.).
3. Podmiot prowadzić będzie działalność kawiarniano-restauracyjną na własny rachunek.
4. Propozycję należy nadesłać pocztą lub złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Dzielnicy Śródmieście przy ul. Nowogrodzkiej 43, w Kancelarii (parter) od dnia 30 kwietnia 2009 r. do dnia 22 maja 2009 r., do godz. 16.00 (decyduje data wpłynięcia propozycji). Propozycję należy zamieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej adresem podmiotu oraz oznaczonej zapisem: „Postępowanie w sprawie wyboru najlepszej propozycji najmu lokalu użytkowego przy ul. Nowy Świat 63 w Warszawie." Propozycje złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.
5. Informacje o lokalu zawiera załącznik do niniejszego ogłoszenia.
6. Wynajem lokalu na działalność wskazaną w ogłoszeniu jest uwarunkowany uzyskaniem przez przyszłego najemcę własnym staraniem i na własne ryzyko koniecznych zgód i zezwoleń do prowadzenia wskazanej działalności.
7. W celu zapoznania się z warunkami technicznymi lokalu należy zgłaszać się do siedziby Administracji Domów Komunalnych nr 9 (ul. Widok 24 w Warszawie, pok. 22, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu, tel. nr 022 827 82 43 lub 022 827 10 30).
8. Dodatkowe informacje w sprawach niniejszego postępowania można uzyskać w Wydziale Kultury dla Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy (ul. Wspólna 65a, tel. 022 622 30 53), zaś w sprawach technicznych dotyczących lokalu w Dziale Technicznym Administracji Domów Komunalnych nr 9 (ul. Gałczyńskiego 12a, pok. nr 7, tel. 022 826 13 45).
9. Określa się wysokość stawki czynszu w roku 2009 na poziomie 12 zł netto (słownie: dwanaście złotych) z 1 m2 powierzchni lokalu plus media. Wysokość stawki ma charakter zmienny i może być aktualizowana na początku kolejnego roku kalendarzowego. Przed podpisaniem przez przyszłego najemcę umowy najmu z Zarządem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy wymagane będzie dokonanie przez podmiot wpłaty kaucji w wysokości 3-miesięcznego czynszu łącznie z podatkiem VAT i świadczeniami.

Zasady i kryteria wyboru najemcy

10. Postępowanie będzie przeprowadzone w dwóch etapach. W pierwszym etapie zainteresowane podmioty składają propozycję najmu lokalu, zawierającą m.in. wizję jego zagospodarowania oraz funkcjonowania jako miejsca, w którym prowadzona jest działalność kulturalna z możliwością działalności kawiarniano-restauracyjnej, a także proponowany program imprez i wydarzeń kulturalnych, które podmiot zamierza realizować w lokalu. Następnie po dokonaniu wyboru propozycji, które najpełniej spełniają oczekiwania Dzielnicy w zakresie realizacji celów przez nią zakładanych, takich m.in. jak pobudzanie, ożywianie i animowanie życia kulturalnego, tworzenie programów, których poziom artystyczny kształtować będzie pozytywny wizerunek m.st. Warszawy i Dzielnicy, odzwierciedlać prestiżowe położenie lokalu przy Trakcie Królewskim oraz podkreślać rangę miasta podczas ubiegania się o tytuł „Europejskiej Stolicy Kultury 2016", wybrane podmioty zaproszone zostają do drugiego etapu postępowania, w którym prowadzone są negocjacje, zmierzające do zawarcia umowy najmu lokalu. Decyzję o zawarciu najmu lokalu podejmuje Zarząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy.
11. Do propozycji najmu lokalu należy załączyć następujące dokumenty:
1) potwierdzające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenia w zakresie prowadzenia działalności kulturalnej i artystycznej,
2) własną koncepcję zagospodarowania lokalu, w szczególności: programu funkcjonalno-użytkowego zagospodarowania lokalu, źródła i sposobu sfinansowania zagospodarowania i utrzymania lokalu, przewidywanego zakresu remontu, modernizacji i adaptacji lokalu,
3) aktualny odpis z odpowiedniego rejestru (np. KRS, rejestru instytucji kultury, ewidencji działalności gospodarczej itp.) wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty,
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego odpowiednio, że podmiot nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania propozycji,
5) sprawozdanie merytoryczne i finansowego za ostatni rok obrachunkowy, składane do właściwych organów kontrolnych.
12. Propozycję należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.
13. Propozycja oraz wszystkie załączniki do propozycji powinny być ponumerowane i podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną do występowania w imieniu podmiotu zgodnie z dokumentem rejestrowym.
14. Zainteresowany podmiot ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem propozycji.
15. Propozycja nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 k.c. i nast.