Elektroniczny podpis w stołecznym ratuszu
Od 1 maja br. stołeczny ratusz udostępnia Elektroniczną Skrzynkę
Podawczą (ESP). Dzięki ESP posiadacze bezpiecznych podpisów
elektronicznych będą mogli składać e-podania w sprawach związanych z
działalnością gospodarczą, sprawami obywatelskimi, dostępem do
informacji publicznej czy uzyskaniem odpisu aktu urodzenia.
Na urzędowych stronach BIP zostaną umieszczone wzory pism z objaśnieniami jak załatwiać poszczególne sprawy, instrukcje wypełniania wzorów pism oraz podstawa prawna.
Interesant, po wypełnieniu e-pisma, prześle je za pomocą tzw. ogólnego formularza ESP (formularz będzie wymagał podania informacji o danych adresowych wnioskodawcy oraz określenia typu sprawy, której pismo dotyczy). Warunkiem koniecznym złożenia pisma do Urzędu będzie sygnowanie formularza bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego. Po przesłaniu pisma do Urzędu, interesant otrzyma (na wskazany adres poczty elektronicznej) automatycznie wygenerowane Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO), czyli odpowiednio przygotowany dokument, podpisany elektronicznie przez ESP, będący dowodem wniesienia pisma do Urzędu.
Zarówno katalog e-usług, jak i ESP, będą dostępne ze stron Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) Urzędu.
Katalog e-spraw będzie sukcesywnie rozbudowywany. W pierwszym dniu uruchomienia Elektronicznej Skrzynki Podawczej będzie można składać podania w sprawach z zakresu:
- działalności gospodarczej
- Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego dane objęte ewidencją działalności gospodarczej,
- Zgłoszenie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
- spraw obywatelskich
- Wniosek o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców w części A (dla obywateli polskich),
- Wniosek o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców w części B (dla obywateli UE),
- Wniosek o udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL, ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych
- udostępniania informacji publicznej
- Wniosek o udostępnienie informacji publicznej,
- Wniosek o udostępnienie informacji publicznej,
- działalności Urzędu Stanu Cywilnego
- Wniosek o wydanie odpisu aktu urodzenia.
Jednocześnie umożliwiona będzie wymiana korespondencji w wersji elektronicznej między Urzędem Miasta a innymi podmiotami, w tym również w zakresie wymaganym ustawowo, np. z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Regionalną Izbą Obrachunkową, Głównym Urzędem Statystycznym i Generalnym Inspektoratem Ochrony Danych Osobowych.
W tym celu zakupiono zestawy do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego dla przedstawicieli stołecznego ratusza. W kwalifikowany podpis elektroniczny w Urzędzie m.st. Warszawy na początku maja br. zaopatrzonych będzie 8 urzędników (Prezydent Miasta, Zastępcy Prezydenta, Sekretarz, Skarbnik oraz kierownictwo Gabinetu Prezydenta) a docelowo - wszyscy Urzędnicy, którym podpis elektroniczny jest niezbędny do wykonywania obowiązków służbowych.
Od 2003 roku poprzez internet mogą z Urzędem Miasta kontaktować się również osoby, które nie posiadają podpisu elektronicznego kwalifikowanego:
- System ewidencji działalności gospodarczej on-line umożliwia rejestrację działalności gospodarczej, zmianę danych firm oraz poszukiwanie przedsiębiorców,
- On-line można także składać wnioski o rejestrację lub wyrejestrowanie pojazdu. Wypełniony wniosek, przesłany zostanie do urzędnika, który umówi się z interesantem na konkretny termin spotkania.
Zgodnie z ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2005 r. Nr 64, poz. 565). wszystkie urzędy administracji publicznej muszą do 1 maja 2008 r. umożliwić obywatelom wnoszenie podań i innych dokumentów w postaci elektronicznej.
Adres strony informacyjnej ESP: http://bip.warszawa.pl/Menu_przedmiotowe/eUrzad/default.htm
