deenesfrhuitrupl

Regulamin Pracy Zarządu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
  1. Zarząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy realizuje zadania określone przepisami prawa powszechnego i prawa lokalnego należące do jego właściwości.
  2. Ilekroć w regulaminie mowa o:
    a)
    		zarządzie - rozumie się przez to Zarząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy,
    b) wydziale - rozumie się przez to wydział dla Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy,
    c) jednostce organizacyjnej - rozumie się przez to jednostkę organizacyjną działającą na terenie dzielnicy, której współdziałanie z zarządem dzielnicy określa jej statut bądź regulamin,
    d) naczelniku bądź kierowniku - rozumie się przez to osobę kierującą pracami danej komórki, tj. naczelnika wydziału, kierownika jednostki organizacyjnej, ich zastępców bądź inne upoważnione osoby,
    e) właściwym członku zarządu - rozumie się przez to członka zarządu sprawującego zwierzchni nadzór nad określonym wydziałem urzędu bądź jednostką organizacyjną,
    f) SZD - rozumie się przez to Sekretariat Zarządu Dzielnicy.

    I. POSIEDZENIA ZARZĄDU

  3. Zarząd obraduje kolegialnie na posiedzeniach.
  4. Posiedzenia zarządu zwołuje i przewodniczy im Burmistrz Dzielnicy lub wskazany przez niego Członek Zarządu Dzielnicy.
  5. W posiedzeniach zarządu mogą uczestniczyć, bez prawa głosowania, inne osoby zaproszone przez Burmistrza z inicjatywy własnej lub na wniosek innego Członka Zarządu Dzielnicy.
  6. Zarząd wyraża swoją wolę w formie uchwał, a gdy wola zarządu nie ma mocy sprawczej - w formie stanowisk mających charakter opinii.
  7. Przyjęcie uchwały bądź stanowiska wymaga, by w głosowaniu brało udział co najmniej trzech Członków Zarządu Dzielnicy.
  8. Posiedzenia zarządu odbywają się, co tydzień w środy o godzinie 1000 chyba, że Burmistrz lub upoważniony Członek Zarządu Dzielnicy postanowi inaczej.

    9. II. PRZYGOTOWYWANIE MATERIAŁÓW NA POSIEDZENIA ZARZĄDU

  9. Materiały na posiedzenia zarządu przygotowywane są przez naczelnika wydziału lub kierownika jednostki organizacyjnej w uzgodnieniu z właściwym członkiem zarządu.
  10. Prawidłowo przygotowany materiał składa się z czterech kopii projektu stanowiska lub uchwały zarządu wraz z uzasadnieniem i ewentualnymi załącznikami oraz materiałami pomocniczymi.
  11. Jedna kopia projektu uchwały lub stanowiska zarządu, a także uzasadnienie i załączniki powinny być opatrzone parafą Członka Zarządu Dzielnicy wnoszącego sprawę na posiedzenie zarządu, radcy prawnego oraz odpowiedniego naczelnika wydziału lub kierownika jednostki organizacyjnej.
  12. W przypadku, gdy uchwała skutkuje powstaniem zobowiązań finansowych wymagana jest również kontrasygnata Głównego Księgowego Dzielnicy.
  13. Materiały na posiedzenie zarządu powinny zostać przekazane do SZD w formie papierowej, określonej w załącznikach nr 1 i nr 2 do niniejszego regulaminu, oraz elektronicznej, w formacie zgodnym z formatem MS Office, na adres poczty elektronicznej osoby obsługującej posiedzenia zarządu najpóźniej do godz. 1400 na trzy dni robocze przed posiedzeniem zarządu.
  14. Podczas ustalania porządku obrad Członek Zarządu Dzielnicy może wnieść do porządku obrad sprawę, która wymaga pilnego rozstrzygnięcia. W tym przypadku materiały powinny być niezwłocznie przedłożone na posiedzeniu zgodnie z ww. procedurą.
  15. Oryginały materiałów oraz dokumenty uzupełniające przekazuje się na ręce protokolanta.

    16. III. PROTOKOŁOWANIE UCHWAŁ ZARZĄDU

  16. Posiedzenia zarządu są protokołowane oraz mogą być rejestrowane elektronicznie na polecenie burmistrza, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie obecnych na posiedzeniu zarządu.
  17. Protokół posiedzenia zarządu powinien zawierać:
    a) numer kolejny i datę posiedzenia,
    b) listę osób obecnych na posiedzeniu,
    c) informację o przyjętym porządku obrad, uchwałach i stanowiskach zarządu podjętych, zdjętych z porządku obrad lub odrzuconych; przyjętych ustaleniach zarządu.

  18. Materiały pomocnicze nie stanowią załączników do protokołu i nie są przechowywane w SZD, lecz zwracane do odpowiednich komórek lub jednostek organizacyjnych.
  19. Protokoły przyjmowane są na kolejnych posiedzeniach zarządu.
  20. Protokoły powinny zostać podpisane przez Członków Zarządu Dzielnicy obecnych na posiedzeniu zarządu w dniu, z którego protokół jest datowany.
  21. Protokoły posiedzeń zarządu są rejestrowane i przechowywane w SZD.

    22. IV. REJESTR ORAZ WYKONYWANIE UCHWAŁ ZARZĄDU

  22. Podjęte stanowiska i uchwały zarządu wraz z załącznikami podpisuje w czterech egzemplarzach burmistrz lub wskazany przez niego członek zarządu.
  23. SZD przekazuje uchwały i stanowiska podjęte przez zarząd, a także wyciąg z protokołu z obrad po jego zatwierdzeniu, naczelnikom wydziałów i kierownikom odpowiednich jednostek organizacyjnych.
  24. Jeden egzemplarz przyjętej uchwały lub stanowiska zarządu przekazywany jest przez SZD do właściwego wydziału lub jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację zawartych w uchwale lub stanowisku postanowień. Komórka ta przekazuje kopię podjętej uchwały lub stanowiska zarządu wszystkim zainteresowanym.
  25. Dwa egzemplarze uchwały lub stanowiska zarządu pozostają w SZD, w którym prowadzony jest rejestr uchwał i stanowisk zarządu.
  26. Jeden egzemplarz uchwały lub stanowiska zarządu przekazywany jest przez Burmistrza:
    a)
    		Prezydentowi m.st. Warszawy - w terminie siedmiu dni od daty podjęcia,
    b) Przewodniczącemu Rady Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy - za pośrednictwem Sekretariatu Rady Dzielnicy.
  27. Uchwały i stanowiska zarządu wraz z załącznikami (z wyłączeniem danych osobowych) są niezwłocznie publikowane w internetowej wersji Biuletynu Informacji Publicznej.

print