Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1.
- Celem Rady Seniorów Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, zwanej dalej „Radą” jest reprezentowanie seniorów zamieszkałych na terenie Dzielnicy.
- Do zadań Rady należy w szczególności:
- monitorowanie polityki senioralnej na poziomie Dzielnicy;
- pełnienie roli konsultacyjnej, doradczej i inicjatywnej dla władz Dzielnicy w sprawach dotyczących seniorów zamieszkałych na terenie Dzielnicy;
- współpraca z Warszawską Radą Seniorów;
- tworzenie warunków aktywnego uczestnictwa seniorów w życiu społecznym oraz wspieranie i pobudzanie środowisk senioralnych na rzecz podejmowania wspólnych inicjatyw lokalnych;
- przyjmowanie zgłoszeń o problemach i oczekiwaniach seniorów.
§ 2.
Siedzibą i obszarem działania Rady jest Dzielnica Śródmieście m.st. Warszawy.
Rozdział 2
Kadencja i skład Rady
§ 3.
- W skład Rady wchodzi nie więcej niż 15 osób, w tym:
- 12 przedstawicieli mieszkańców Dzielnicy;
- jeden przedstawiciel Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego;
- jeden przedstawiciel Rady Dzielnicy;
- jeden przedstawiciel Zarządu Dzielnicy.
- Członkiem Rady może zostać osoba zamieszkała na terenie Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, która ukończyła 60 lat, wyróżniająca się działalnością na rzecz środowiska osób starszych.
§ 4.
Kadencja członka Rady trwa trzy lata od dnia jego powołania.
Rozdział 3
Tryb wyboru członków Rady
§ 5.
- Członkowie Rady powoływani i odwoływani są przez Zarząd Dzielnicy.
- Przedstawiciela Rady Dzielnicy wskazuje Rada Dzielnicy w drodze uchwały.
- Przedstawiciele mieszkańców Dzielnicy wybierani są przez osoby w wieku powyżej 60 lat mieszkające na terenie Dzielnicy.
- Zarząd Dzielnicy może odwołać członka Rady na wniosek 2/3 składu Rady lub podmiotu, który go wskazał.
§ 6.
Wybór przedstawicieli mieszkańców Dzielnicy odbywa się w drodze głosowania, które zostanie poprzedzone procedurą zgłoszenia kandydatów do Rady określoną w § 7.
§ 7.
- Procedura zgłoszenia kandydatów do pierwszej kadencji Rady rozpoczyna się w ciągu 60 dni od dnia podjęcia niniejszej uchwały. W kolejnych kadencjach procedura ta rozpoczyna się na 60 dni przed terminem upływu kadencji członka.
- Ogłoszenie o zgłaszaniu kandydatów - zawierające informację o formie, miejscu i terminie zgłaszania - umieszcza się na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Dzielnicy.
- Termin zgłaszania kandydatów nie może być krótszy niż 14 dni od dnia ogłoszenia.
- Zgłoszenia kandydata dokonać może grupa co najmniej 15 osób w wieku powyżej 60 lat zamieszkałych na terenie Dzielnicy.
- Zgłoszenie kandydata zawiera w szczególności:
- krótką notę biograficzną kandydata z uwzględnieniem informacji o doświadczeniu w działaniach na rzecz seniorów;
- zgodę kandydata na zgłoszenie jego kandydatury;
- zgodę kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych w celach związanych z kandydowaniem do Rady;
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo umyślne;
- listę poparcia co najmniej 15 osób w wieku powyżej 60 lat zamieszkałych na terenie Dzielnicy, zawierającą imiona, nazwiska, adres zamieszkania, PESEL oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z wyborem przedstawicieli mieszkańców Dzielnicy do Rady.
- Zgłoszenia przyjmowane są w Wydziale Obsługi Mieszkańców w godzinach pracy Urzędu Dzielnicy.
- W przypadku zgłoszenia większej liczby kandydatów, niż liczba przedstawicieli mieszkańców wskazana w § 3 ust. 1 pkt 1, Burmistrz w ciągu 14 dni organizuje spotkanie wyborcze.
- Celem spotkania wyborczego jest prezentacja kandydatów i ustalenie ostatecznej listy kandydatów obejmującej maksymalnie dwukrotność liczby przedstawicieli mieszkańców wskazanej w § 3 ust. 1 pkt 1.
- Spotkanie wyborcze kończy się głosowaniem selekcyjnym. Każda osoba obecna i uprawniona do głosowania - łącznie z kandydatami, głosuje na trzy osoby.
- W ciągu 7 dni od spotkania wyborczego, ostateczną listę kandydatów, w liczbie określonej w ust. 8, wraz z krótkimi informacjami o nich, ogłasza się na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Urzędu Dzielnicy.
§ 8.
- Procedura głosowania na kandydatów odbywa się poprzez oddanie głosu na karcie wyborczej, przy czym oddaje się głos tylko na jednego kandydata
- Wzór karty wyborczej zostanie opracowany przez Zarząd Dzielnicy.
- Ogłoszenie o głosowaniu umieszcza się na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Urzędu Dzielnicy.
- Ogłoszenie zawiera informację o formie, miejscu i terminie głosowania.
- Termin głosowania nie może być krótszy niż 7 dni od dnia ogłoszenia.
- Kartę wyborczą składa się w następujących miejscach:
- w skrzynce wystawionej w Wydziale Obsługi Mieszkańców w godzinach pracy Urzędu Dzielnicy;
- na poczcie - na adres Urzędu Dzielnicy z dopiskiem „Rada Seniorów Dzielnicy Śródmieście – głosowanie”.
- Zaznaczenie kilku kandydatów na karcie wyborczej, nieczytelne wypełnienie karty wyborczej lub złożenie kilku kart wyborczych przez jedną osobę, wyklucza jej głos w procedurze głosowania.
- Karty, które wpłyną po terminie nie będą uwzględnione w trakcie zliczania głosów, z tym, że w przypadku kart przesłanych pocztą liczy się data stempla pocztowego.
- Po upływie terminu głosowania karty zostaną sprawdzone pod względem formalnym i zliczone przez upoważnionych pracowników Urzędu Dzielnicy.
- Po weryfikacji kart sporządza się listę kandydatów według uzyskanej liczby głosów. Kandydaci z największą liczbą uzyskanych głosów stanowią przedstawicieli mieszkańców Dzielnicy. W przypadku równej liczby głosów, decyduje liczba głosów zebranych na etapie procedury zgłaszania kandydatów.
- Pozostali kandydaci znajdują się na liście rezerwowej. W przypadku konieczności powołania nowego przedstawiciela mieszkańców - w sytuacjach innych niż upływ kadencji członka Rady - powołuje się kolejnego kandydata odpowiednio stosując ust. 10.
- Listy, o których mowa w ust. 10 i 11, umieszcza się na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Dzielnicy.
Rozdział 4
Zasady działania oraz organizacja Rady
§ 9.
- Rada pracuje na posiedzeniach, które są jawne.
- W terminie 10 dni od dnia powołania członków Rady Burmistrz zwołuje pierwsze posiedzenie Rady i przewodniczy mu.
- Na pierwszym posiedzeniu Rada spośród swoich członków wybiera jednego przedstawiciela do Warszawskiej Rady Seniorów oraz wybiera przewodniczącego spośród członków Rady.
- W ciągu pierwszych trzech posiedzeń Rada opracowuje i przyjmuje regulamin pracy Rady.
- Posiedzenia zwołuje przewodniczący z własnej inicjatywy, na wniosek Zarządu Dzielnicy lub co najmniej 1/3 składu Rady.
- Posiedzeniami kieruje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności inny członek Rady wyłoniony w trybie określonym w regulaminie pracy Rady.
- Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.
- Na posiedzenia Rady mogą być zapraszane osoby niebędące członkami Rady.
- Rada może powoływać zespoły zadaniowe. W skład zespołów mogą wchodzić osoby, które nie są członkami Rady.
- Uchwały, opinie, wnioski i inne ustalenia Rady zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy jej członków.
- Z posiedzenia Rady sporządzany jest protokół.
- Rada sporządza roczne sprawozdanie ze swojej działalności, które przekazuje Zarządowi Dzielnicy oraz Radzie Dzielnicy.
- Protokoły z posiedzeń, sprawozdania, uchwały, opinie, wnioski i inne ustalenia Rady podpisuje przewodniczący lub inny członek Rady wyłoniony w sposób określony w regulaminie pracy Rady.
§ 10.
- Obsługę administracyjno-biurową oraz miejsce spotkań Rady zapewnia komórka organizacyjna Urzędu Dzielnicy wskazana przez Burmistrza.
- Praca w Radzie ma charakter społeczny. Członkom nie przysługuje wynagrodzenie, dieta ani zwrot kosztów związanych z pracą w Radzie.
Rozdział 5
Postanowienia końcowe
§ 11.
Zmian w statucie dokonuje się w trybie właściwym do jego nadania.