Najem poza konkursem ofert garaży i stanowisk postojowych w halach do wynajęcia
§ 1. Postanowienia ogólne
- Regulamin stosuje się do oddawania w najem poza konkursem ofert garaży, o których mowa w § 7 ust.1 pkt 3 zarządzenia nr zarządzenia nr 5923/2014 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 07.05.2014r. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w budynkach wielolokalowych na okres do lat 3 oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali użytkowych w budynkach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat (z późn.zm.), tj niewynajętych pomimo przeprowadzenia jednego konkursu ofert z powodu braku ofert spełniających wymogi konkursu.
- Postanowienia regulaminu stosuje się również odpowiednio do oddawania w najem poza konkursem ofert stanowisk postojowych w halach garażowych.
§ 2. Garaże do wynajęcia
- Zbiorczy wykaz garaży przeznaczonych do najmu poza konkursem ofert znajduje się w gablotach informacyjnych w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy (ZGN Śródmieście), w siedzibach Administracji Domów Komunalnych (ADK) oraz na stronie internetowej www.zgn.waw.pl.
- Oferent zobowiązany jest przed złożeniem oferty do zapoznania się z garażem, w szczególności z jego stanem technicznym. Oferent zobowiązany jest również zapoznać się z projektem protokołu zdawczo – odbiorczego.
- Oferent może zapoznać się z garażem oraz ww. projektem za pośrednictwem Administracji Domów Komunalnych (ADK), na której terenie położony jest garaż. Informacja o adresach i telefonach Administracji Domów Komunalnych umieszczona jest w zbiorczym wykazie garaży przeznaczonych do wynajęcia poza konkursem ofert.
- Garaż może zostać wycofany z możliwości wynajmu poza konkursem ofert bez podania przyczyn na każdym etapie rozpoczętej procedury, do momentu podpisania umowy.
§ 3. Oferta
- Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu. Oferent może wypełnić formularz ręcznie lub korzystając z komputera. Zmiana treści lub niewłaściwe wypełnienie formularza oferty skutkuje odrzuceniem oferty. Ofertę należy podpisać na ostatniej stronie, a pozostałe strony parafować.
- Oferent może złożyć ofertę na garażowanie pojazdu lub innego urządzenia transportowego, którego jest lub będzie właścicielem lub z którego korzysta lub będzie korzystać za zgodą właściciela.
- Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie ostemplowanej lub podpisanej w miejscach zaklejenia. Na kopercie należy umieścić napis „Oferta” oraz nazwę oferenta, adres i powierzchnię garażu, którego oferta dotyczy.
- Elementy oferty konieczne dla jej ważności:
- imię i nazwisko, oraz adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot;
- adres i powierzchnię garażu/stanowiska, o który ubiega się oferent;
- oferowana wysokość stawki czynszu netto za 1m2 powierzchni podstawowej w przypadku garaży lub oferowana wysokość stawek czynszu netto za 1m2 powierzchni podstawowej i 1m2 powierzchni drogi dojazdowej w przypadku stanowisk w halach garażowych - zapis liczbowy i słowny oferowanej stawki (jednoznacznie bez tzw. „przedziałów” i innych wariantów);
- określenie rodzaju garażowanego pojazdu mechanicznego lub urządzenia transportowego;
- dane do podpisania umowy (w tym dane osób upoważnionych do podpisania umowy najmu) – możliwe jest złożenie oferty jako osoba fizyczna bez powiązania z prowadzeniem działalności gospodarczej, jako jednoosobowy przedsiębiorca i jako podmiot niebędący osobą fizyczną;
- informacja czy oferent najmuje lokale użytkowe, garaże lub stanowiska w halach garażowych od Miasta Stołecznego Warszawy (ZGN lub inny);
- wymagane oświadczenia i zobowiązania, w tym oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami konkursu i przyjmuje je bez zastrzeżeń; stwierdzenie niezgodności któregokolwiek ze złożonych oświadczeń ze stanem faktycznym, w szczególności dotyczącego braku zaległości skutkuje odrzuceniem oferty;
- podpis oferenta i data sporządzenia oferty.
- Do oferty należy załączyć:
- w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy - oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej;
- w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną pozostającego w związku małżeńskim – oświadczenie małżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu.
§ 4. Składanie ofert
- Ofertę należy złożyć osobiście lub przez pełnomocnika w siedzibie ZGN przy ul. Szwoleżerów 5 w Kancelarii (parter – bezpośrednio przy wejściu do budynku ZGN) w godzinach pracy ZGN (godz. 8-16, od poniedziałku do piątku).
- Złożenie pierwszej oferty na garaż rozpoczyna bieg 7 dniowego terminu, w ciągu którego przyjmowane są pozostałe oferty.
- Informację o dacie złożenia pierwszej oferty oraz o terminie przyjmowania pozostałych ofert umieszcza się na zbiorczym wykazie garaży przeznaczonych do wynajęcia w trybie poza konkursem ofert.
- Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert.
§ 5. Zasady wyboru najemcy garażu w trybie poza konkursem ofert
- Czynności związane z wyborem najkorzystniejszej oferty poza konkursem ofert wykonuje komisja powołana przez Dyrektora ZGN Śródmieście, zwana dalej Komisją.
- Wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych ofert Komisja dokonuje na posiedzeniu zwołanym nie później niż 7 dnia od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
- Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone prawidłowo i czy spełniają warunki określone w regulaminie. Oferty złożone nieprawidłowo lub niespełniające warunków określonych w regulaminie zostają odrzucone. W przypadku gdy na dany garaż wpłynęła tylko jedna oferta najmu komisja może przyjąć ofertę niespełniającą warunków określonych w regulaminie pod warunkiem uzupełnienia lub poprawienia oferty przez oferenta.
- Spośród ofert spełniających wymogi regulaminu Komisja dokonuje wyboru oferty, która zawiera propozycję najwyższego czynszu.
- W przypadku braku ofert spełniających wymogi regulaminu garaż pozostaje w zbiorczym wykazie lokali użytkowych przeznaczonych do najmu poza konkursem ofert.
- Z przebiegu posiedzenia Komisji sporządzany jest protokół
§ 6 Zatwierdzenie wyboru najemcy i umowa najmu
- Wybór najemcy i ustalenie warunków najmu wymaga zatwierdzenia przez Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy (zgodnie z uchwałą nr 166/19 Zarządu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy z dnia 09.01.2019r.);
- Zatwierdzenie oferenta i warunków oferty przez Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy jest podstawą do zawarcia umowy najmu garażu. Wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom.
- Umowę najmu z oferentem, którego oferta została wybrana, zawiera Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu.
- Przy podpisaniu umowy najmu oferent zobowiązany jest okazać:
- dowód wpłaty kaucji;
- dowód osobisty (dowód osobisty osoby reprezentującej oferenta);
- w przypadku garażowania pojazdu aktualny dowód rejestracyjny garażowanego pojazdu, a gdy oferent nie jest jego właścicielem dodatkowo ważny dokument potwierdzający prawo oferenta do korzystania z pojazdu;
- w przypadku przechowywania innego urządzenia transportowego ważny dokument potwierdzający prawo oferenta do korzystania z tego urządzenia.
- Oferent nieposiadający w dniu podpisania umowy pojazdu lub urządzenia transportowego może złożyć pisemne zobowiązanie do okazania w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy najmu dowodu rejestracyjnego garażowanego pojazdu lub ważnego dokumentu potwierdzającego prawo do korzystania z przechowywanego urządzenia transportowego. Gdy oferent nie będzie właścicielem pojazdu dodatkowo należy załączyć zobowiązanie do okazania we wskazanym terminie ważnego dokumentu potwierdzającego prawo oferenta do korzystania z pojazdu.
